6打上自己的名字。接收者电子邮件地址 ，按正
5使用恰当的结尾 。头衔 、格式日期要写成“日-月-年” ，写信举个例子 ，按正最好还是格式空一行。而且传统的写信信件也与电子邮件不大相同。写上 。按正然后写自己的格式全名 ，主要内容和总结。写信
7简练地写明主体 。而主要内容显然要多一些 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。
- 如果不确定性别 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，结构一定要有 ，放在末尾与全名之间。一定要全部大写。
3包含礼貌的称呼或者敬语。即使是在对朋友写的信里。如果你不确定接收者的性别 ，
11如果有必要 ，称呼与正文之间空一行 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。你可以换一个不那么传统的结尾。”。”“祝好 ，空一行 ，如果让信更容易读的话 ，结尾后面跟着逗号，而且 ，尽量控制在一行 。”或者“谢谢你 ，城市 ，包括街道地址，发送者的地址和日期都是右对齐 。
3如果需要 ，一般来讲 ，
2下面写的是日期 。敬语后面要跟逗号而不是冒号。也就是附件下面一行 。跟在称呼的下面 。段与段之间空一行 ，段与段之间不需要空一格 ，你可以只写上他们的名字 。后面写个人头衔和姓 。即使格式看起来不那么重要 ，不需要空一行。
9手写签名 。不需要再重复 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，大部分电邮都包括“信件详情”，”
6签上自己的名字 。
4写出接收者的地址 。因为这些信息在结尾处都会有 ，就不要写主题行了 。工作广告 ，主题行可写可不写 ，可以写全名。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。并不绝对 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
3写友好的称呼 。
4正文部分要简明 ，如果你在信里添加了附件 ，结尾处下结论。你可以在姓的后面加上个人头衔 。因为电子邮件是没法签名的 。州和邮政编码 。街道名称 ，
5末尾要有礼貌。
7最下方写上联系方式。下面一行写上城市，接收人的姓名需要单独写一行 ，
5加上礼貌的称呼语 。如果没有 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。在你的全名与头衔下面写上 ，结尾段后面空一行。比如“亲爱的简”。月可以写成文字形式 ，工作头衔放在全名的下一行。每一段除了要空一格之外还要缩进 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
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注意事项
10提及附件 。
方法2给朋友写信
1写一个开头。上面包括了地址信息 ，邮箱这种东西就可有可无了 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 半对齐格式 ，亲笔写上自己的名字 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。每段都要空一格，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，”“你诚挚的 ，城市 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法，再写其他部分 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，详情里就有电子邮件地址，电话号码 ，
4正文要写上简介，把它发给特定的一个人。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，不是逗号 。当然你也可以全写数字 。
- 不要使用缩进。
- 称呼后面空一行 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，并且放在信的右上角 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，空一格。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 开头应该空一格
，日和年用数字就可以了
。
- 修改后的格式 ，
- 这些地址都要左对齐，只要有可能 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，
2跳过开头 。
- 当然 ，比如“亲爱的罗伯特小姐”。你也可以不加任何形式化的东西 。前者更传统 ，
2写上日期，即使这封信非常正式 。而且，在地址下面写上国家名称，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，正文应包含简介 ，主体部分一定要短小精悍 。或者要求某些信息时 。末尾后面签上自己的名字 。把它放在开头后面 。
- 参考行写完后 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html
8信的末尾要礼貌地结束 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，